DÉTAILS DU POSTE
TITRE DU POSTE: Secrétaire-réceptionniste
TYPE D'EMPLOI: Permanent Temps plein
NOMBRE DE POSTE À COMBLER: 1
LIEU DE L'EMPLOI:
salaire SELON EXPÉRIENCE
40.00h - Temps plein
Emploi permanent
HORAIRE DE JOUR
As-tu une formation en secrétariat, bureautique ou encore de l?expérience comme Réceptionniste / Secrétaire? Es-tu proactif, autonome avec la communication souriante et efficace bilingue français-anglais? Possèdes-tu l?esprit d?équipe, sens d?organisation et la maitrise de la suite Office?
Si oui, chez CASA nous pouvons te proposer un emploi stable dans notre entreprise dynamique en pleine croissance avec les tâches intéressantes, stimulantes et diversifiées!
Le titulaire de ce poste sera le premier point de contact de notre entreprise autant en français qu?en anglais et sera responsable pour le secrétariat ainsi que le soutien du Directeur Général dans les tâches bureautiques.
AVANTAGES:
- Salaire compétitif hebdomadaire et prime de référencement;
- Horaire de jour de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi;
- Temps plein avec 40 heures par semaine;
- Programme d?aide aux employés;
- Assurance collective ( dentaire, voyage, invalidité, vie);
- REER collectif.
- Équilibre travail-vie personnelle:
- horaires flexibles : possibilité de terminer le travail à midi 1 vendredi sur 2;
- Jours fériés supplémentaires;
- Activités sociales régulières (5 à 7, BBQ, etc.).
- Atmosphère de travail agréable:
- Équipe motivante et dynamique avec une culture de passion, de persévérance, de collaboration, d?engagement;
- Tenue décontractée + vêtement de marque de l?entreprise et les bottes de sécurités fournis;
- Café, chocolat chaud à volonté et fruit frais gratuits, etc.;
- Stationnement gratuit sur place et accès aux bornes électriques.
- Opportunité pour le développement:
- Formation régulière sur place;
- Défis stimulants chez l?entreprise axée sur l?amélioration continue;
- Emploi permanent et qui prône l'avancement interne.
RESPONSABILITÉS:
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à nos locaux;
- Assurer le service à la clientèle de qualité et avec un sourire;
- Rédiger, envoyer et trier des lettres et des courriels;
- Répondre au téléphone et transférer les appels au bon département;
- Suivre l?agenda de Directeur Général et des tâches bureautiques quotidiennes;
- Numériser des documents et entrer des données dans le système informatique;
- Toutes autres tâches en lien avec le poste.
PROFIL RECHERCHÉ:
- AEC / DEP / DEC ou certificat en secrétariat, bureautique ou autre formation en lien avec le type de l'emploi;
- Bilinguisme (français, anglais) obligatoire et communication souriante et efficace;
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel);
- Proactivité, autonomie, collaboration, rigueur et rapidité d?exécution;
- Souci du détail, esprit d?équipe, sens d?organisation et des priorités;
- Expérience pertinente en secrétariat, bureautique souhaitée (au moins 1 an).
Secrétaire-réceptionniste