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DÉTAILS DU POSTE
TITRE DU POSTE: Secrétaire-réceptionniste
TYPE D'EMPLOI: Permanent Temps plein
NOMBRE DE POSTE À COMBLER: 1
LIEU DE L'EMPLOI:
salaire SELON EXPÉRIENCE
40.00h - Temps plein
Emploi permanent
HORAIRE DE JOUR
As-tu de l’expérience comme réceptionniste et commis de bureau? Es-tu reconnu(e) pour ta proactivité, ton autonomie, ton sens de l’organisation et ton souci du détail? As-tu une communication professionnelle, souriante et efficace, autant en français qu’en anglais? Si tu aimes accueillir les gens, gérer plusieurs tâches administratives à la fois et contribuer au bon fonctionnement d’un bureau dynamique, ce poste est pour toi!
Chez CASA nous pouvons te proposer un emploi stable dans notre entreprise dynamique en pleine croissance avec les tâches intéressantes, stimulantes et diversifiées!
CASA est une entreprise familiale québécoise établie déjà depuis plus que 50 ans qui se spécialise dans la fabrication et l’installation d’équipements agricoles et commerciaux, servant à l’entreposage, la manutention, le conditionnement et la transformation des grains.
Lauréate des Sociétés les mieux gérées au Canada depuis 2019, CASA poursuit sa croissance et recherche présentement d’un(e) Secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe à Repentigny.
Relevant du chef des finances, le ou la titulaire du poste agit comme premier point de contact de l’entreprise, en plus de fournir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe. Environ 10 % des tâches sont dédiées au soutien du Directeur général.
AVANTAGES:
- Salaire compétitif hebdomadaire et prime de référencement
- Avantages sociaux : assurance collective (dentaire, voyage, invalidité, vie)
- Épargne-retraite : possibilité de cotiser à un REER FTQ, sans contribution de l’employeur
- Équilibre travail-vie personnelle : horaires flexibles, jours fériés supplémentaires, activités sociales régulières (5 à 7, BBQ, etc.)
- Environnement agréable : équipe dynamique, culture de passion et de collaboration, tenue décontractée, café et chocolat chaud à volonté, fruits frais gratuits, stationnement gratuit et bornes électriques disponibles
- Développement professionnel : formation régulière sur place, défis stimulants, entreprise axée sur l’amélioration continue, emploi permanent avec possibilités d’avancement
Horaire de travail :
- temps plein avec 40 heures par semaine
- horaire de jour de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi
RESPONSABILITÉS:
Fonctions de réception :
- Accueillir les visiteurs et offrir un service à la clientèle courtois, professionnel et bilingue;
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages ou transférer les appels aux personnes concernées;
- Gérer les courriels de réception et assurer leur redirection efficace;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
Fonctions de commis de bureau :
- Préparer, classer, numériser et archiver divers documents administratifs;
- Effectuer le traitement administratif des factures, chèques, dépôts et confirmations de paiements;
- Participer au suivi des comptes fournisseurs (correspondance, validation, classement);
- Aider à la mise à jour de bases de données et à l’entrée de données diverses;
- Assister dans la préparation de documents, de lettres ou d’envois internes et externes;
- Gérer certaines commandes internes (ex. : fournitures de bureau, achats divers).
Soutien au Directeur général (environ 10 % du temps) :
- Contribuer à la gestion de l’agenda et au suivi de certaines tâches administratives;
- Offrir un appui ponctuel sur des dossiers de coordination ou de communication interne.
PROFIL RECHERCHÉ:
- Formation en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente dans un rôle administratif;
- Bilinguisme (français-anglais) requis à l’oral et à l’écrit pour assurer une communication claire et régulière avec les autres départements et les parties prenantes externes y compris anglophones;
- Excellentes habiletés interpersonnelles, sens du service et courtoisie;
- Bon sens de l’organisation, rigueur, autonomie et souci du détail;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités à la fois;
- Expérience pertinente en secrétariat, bureautique souhaitée (au moins 1 an).
Secrétaire-réceptionniste